Livro de Ocorrencias

No regulamento diz que o livro de ocorrencias deve estar na portaria disponivel a todos os condomininos. Porem o sindico me apresentou uma folha, sem assinatura, com data de 2016 de um comunicado que foi feito a respeito do livro ficar de posse do zelador. Assim como vários outros comunicados que nao fazem parte do regulamento, estão sendo colocados na midia do elevador. Porem como moro no 3 andar, muitas vezes acabo nao vendo. Como proceder?