Livro de protocolo de recebimento de entrega de correspondência

Gostaria de saber se o síndico pode impor o dia e a hora que ele quiser para ter acesso ao livro de protocolo de correspondências que se encontram arquivados. Sou proprietária e em horário comercial não posso estar no condomínio para manusear os livros de correspondências no dia e hora estipulados pelo síndico para tirar xerox das datas que necessito para comprovar o recebimento de uma mercadoria. O síndico é uma pessoa difícil e preciso de embasamento jurídico. Obrigada.