livro de reclamações

o sindico retirou o livro de relamações da portaria e colocou em seu escritorio ( nosso condominio tem uma sala transformada em escritorio do sindico que fica sempre trancada ) Agora só temos acesso ao livro na presenca do sindico ou do zelador. Na ausencia dos dois, ficamos sem acesso ao livro. Isto está correto ?