Manutençao

Ola, sou sindico do condominio onde moro, recentemente houve um problema na caixa dagua, com isso, acabou vazando agua em um dos apartamentos, o morador(inquilino) quer que o condominio ressarça os prejuizos, minha pergunta é, devo convocar assembleia para tratar do assunto? Esse acerto de contas pode ser feito informal ( sem açao na justiça) ou deve ser feito junto com advogado pra evitar dor de cabeça futura?