material de reparos de construção ,elétrica,jardinagem etc. como provar que foram usados ??

estive olhando materiais que foram comprados pelo sindico , mais não sei como chegar se realmente foram usados por ex: limpeza e os halls permanecem sujos por meses, material de jardinagem e as áreas verdes e sua manutenção está precária ,vidraceiro e não sabe onde foi feito o serviço ,pintura de uma área pequena , com material comprado da pra pintar uma casa inteira e sobra , vendo os livros contábil notas fiscais e exibem recibos de serviços de 500,00 e o mesmo valor vai sendo divido em partes de 100,00 -200,00 -200,00 e não especifica com clareza onde foi feito o serviço por ex. um muro que leva 12 blocos custa de mão de obra 300,00 preço meio fora da realidade e sempre com um unico prestador de serviços obrigado pessoal quem puder responder agradeço muito preciso tomar uma posição