MODELO DE CONVOCAÇÃO DE UMA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINARIA

Gostaria de saber se esta Convocação de AGE está correta ou precisa de correções :

EDITAL DE CONVOCAÇÃO PARA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA - AGE

PREZADOS SENHORES: NA QUALIDADE DE CONDÔMINOS DO CONDOMÍNIO DO EDIFICIO XXXXXXXXX, SITUADO A XXXXXXXXXXXXXXXXXXX – RIO DE JANEIRO, SIRVOMO-NOS DA PRESENTE PARA CONVOCAR V.SAS. PARA PARTICIPAREM DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA, A REALIZAR-SE NO DIA XXXXXXXXXXXXXXX DE 2024 (QUARTA-FEIRA), NO MESMO LOCAL ONDE FOI REALIZADO A ÚLTIMA ASSEMBLEIA, ÀS 14:00 HORAS EM PRIMEIRA CONVOCAÇÃO, CONTANDO COM A PRESENÇA DE PELO MENOS METADE DOS VOTOS TOTAIS, OU ÀS 14:30 H EM SEGUNDA CONVOCAÇÃO, NO MESMO DIA E LOCAL, COM QUALQUER NÚMERO DE PRESENTES, PARA DELIBERAREM SOBRE A SEGUINTE ORDEM DO DIA:

⦁ ITEM 1:  APRECIAÇÃO DA IMPUGNAÇÃO DA ATA REALIZADA EM XX DE AGOSTO DE 2024, MEDIANTE AO FATO DE QUE A ATA NÃO CONSTA INFORMAÇÕES IMPORTANTES DOS MOTIVOS DA REJEIÇÃO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS , QUE TRATA DE PROCESSO JUDICIAL DA PGE TRAMITANDO NO TJRJ CONTRA O CONDOMINIO POR NÃO PAGAMENTO DE MULTA QUE FOI ORIGINÁRIA DO NÃO CUMPRIMENTO DO TAC ENTRE CONDOMÍNIO X CBMERJ , ONDE FOI DADO 3 ANOS PARA QUE O CONDOMÍNIO RESOLVESSE AS PENDENCIAS, EVITANDO ASSIM A MULTA. TAMBÉM CABE RELATAR A OMISSÃO EM ATA DE INFORMAÇÃO QUANTO AO PEDIDO DO REPRESENTANTE LEGAL DO SR MAURICIO PARA O CONSERTO DA INFILTRAÇÃO DA LOJA YYY (ENDEREÇO YYYYY) E TAMBÉM O CONSERTO DE LAJE DO SEU APARTAMENTO ZZZZ, O QUAL O CONDOMÍNIO DANIFICIOU

⦁ ITEM 2: NOVA AGO PARA TRATAR DE PRESTAÇÃO DE CONTAS, ELEIÇÃO DE SÍNDICO , ELEIÇÃO DE 3 CONSELHEIROS FISCAIS E UM SUPLENTE, CONFORME CONVENÇÃO DETERMINA, NO PERÍODO DE AGOSTO DE 2023 A JULHO DE 2024, (UMA VEZ QUE A ATA ESTÁ SENDO IMPUGNADA NESTA ASSEMBLEIA) COM TODAS AS PASTAS DISPONÍVEIS DO PERÍODO PARA QUE QUALQUER PROPRIETÁRIO TENHA VISTAS A DOCUMENTOS QUE COMPROVEM OS REFERIDOS GASTOS, ATRAVÉS DE NOTAS FISCAIS.

⦁ ITEM 3: CANCELAMENTO DO ATUAL CONTRATO DE ADMINISTRAÇÃO COM ZZZZZ POR OUTRA PRÓXIMA ADMINISTRADORA, JÁ  QUE A ATUAL ALÉM DE DISTANTE , NÃO VEM PRESTANDO UM BOM ATENDIMENTO E TAMPOUCO , UM BOM SERVIÇO.

⦁ ITEM 4: TRANSPARENCIA NA PRESTAÇÃO DE CONTAS, COM A NOVA ADMINISTRADORA INFORMANDO BALANCETES, APRESENTANDO NOTAS FISCAIS E DOCUMENTOS POR APLICATIVO VIA CELULAR, MENSALMENTE , DE FORMA A FACILITAR E DAR TRANSPARENCIA NA PRESTAÇÃO DE CONTAS TAMBÉM A QUEM NÃO É CONSELHEIRO FISCAL

⦁ ITEM 5: TODAS AS  ATAS DAQUI EM DIANTE, DEVERÃO SER ELABORADAS DURANTE A ASSEMBLEIA, LIDA AO FINAL E ASSINADAS PELO PRESIDENTE E SECRETÁRIO DA MESMA, ASSIM COMO PELOS DEMAIS CONDÔMINOS.

⦁ ITEM 6: CRIAÇÃO DE UMA COMISSÃO DE OBRAS (COM NÚMERO DE ATÉ 6 PARTICIPANTES) PARA APROVAREM DE FORMA UNÂNIME, A COMPRA DE MATERIAIS DE CONSTRUÇÃO PARA O CONDOMINIO, SENDO QUE A COMPRA ESTÁ PRÉ-CONDICIONADA A COMPROVAÇÃO POR FOTOS DO PROBLEMA RELATADO ANTES E APÓS A CORREÇÃO, SENDO EXPOSTA NO APLICATIVO DA NOVA ADMININSTRADORA PARA ONDE FOI UTILIZADO O MATERIAL ADQUIRIDO PELO CONDOMINIO, DANDO CIENCIA A TODOS DA OBRA ANTES E DEPOIS ALÉM DO MATERIAL UTILIZADO.

ITEM 7: EM TODA ASSEMBLEIA DEVERÁ SER NOMEADO UM PRESIDENTE E SECRETÁRIO, LOGO NO ÍNICIO DOS TRABALHOS , DANDO PREFERÊNCIA AO CARGO DE PRESIDENTE E SECRETARIO A PROPRIETÁRIOS QUE ESTEJAM PRESENTES, NÃO PODENDO SER O SÍNDICO O ESCOLHIDO PARA ESTES CARGOS.  

ITEM 8: SÓ TERÁ DIREITO A VOTO CONDOMINOS QUE ESTEJAM EM DIA COM A TAXA DE CONDOMÍNIO E QUE DEMONSTREM SER PROPRIETÁRIO DE ALGUM IMÓVEL NESTE CONDOMÍNIO (APRESENTANDO CERTIDÃO DE ONUS REAIS/ FORMAL DE PARTILHA, OU OUTRO DOCUMENTO LEGAL, TAL COMO PROCURAÇÃO DO PROPRIETÁRIO DANDO PODERES PARA LHE REPRESENTAR, SENDO TAL PROCURAÇÃO PASSADA EM CARTÓRIO OU COM PROCURAÇÃO DADA PELO PROPRIETÁRIO DO IMOVEL , ASSINADA DIGITALMENTE PELO APP  GOV.BR.

ITEM 9: APRESENTAÇÃO DE ORÇAMENTO PARA A CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA  SANAR INFILTRAÇÃO DA LOJA COMERCIAL YYYY

ITEM 10: APRESENTAÇÃO DE ORÇAMENTO PARA A CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA REPARO NA LAGE DO APARTAMENTO YYYY, DANIFICADA PELO CONDOMÍNIO, HÁ MAIS DE 1 ANO.

ITEM 11: AS GESTÕES DOS SINDICOS A PARTIR DE AGORA DEVERÃO OBRIGATORIAMENTE ZELAR PELA TOTAL TRANSPARENCIA DE DOCUMENTOS E DE INFORMAÇÕES A TODOS OS PROPRIETÁRIOS QUE AS SOLICITAR POR EMAIL EM UM PRAZO MAXIMO DE 72H.

ITEM 12: CRIAÇÃO DE UM EMAIL DO CONDOMÍNIO PORTUGALE PARA QUE QUALQUER PROPRIETÁRIO POSSA SE COMUNICAR DIRETO COM SÍNDICO, PARA TIRAR DÚVIDAS DE CONDOMINOS , ENVIAR EMAILS A CONDOMINOS, ETC.

ITEM 13: APRESENTAÇÃO DE ORÇAMENTO PARA A CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA CONSERTO DO TETO DA COZINHA DO APARTAMENTO XXXX, DEVIDO  A INFILTRAÇÃO POR POSSÍVEL TELHA QUEBRADA, HÁ MAIS DE 1 ANO

ITEM 14: SÓ PERMITIR A SUBIDA DE PESSOAS AUTORIZADAS PELO SÍNDICO AO TELHADO, DE FORMA A MINIMIZAR A  QUEBRAS DE TELHAS.

ITEM 15: QUALQUER SERVIÇO QUE IMPLIQUE EM TER ACESSO AO TELHADO SÓ SERÁ AUTORIZADO MEDIANTE APRESENTAÇÃO DE ORDEM DE SERVIÇO E IDENTIFICAÇÃO DO FUNCIONÁRIO, ALÉM DO ACOMPANHAMENTO DE FUNCIONÁRIO DO CONDOMÍNIO. ALÉM DISTO, DEVERÁ SE MARCADO UM HORÁRIO DE COMUM ACORDO ENTRE  SÍNDICO E FUNCIONÁRIO ANTENISTA.

ITEM 16: TODOS OS CONDOMINOS  (PROPRIETÁRIOS) DEVERÃO FORNECER SEUS CONTATOS COMO EMAIL E CELULAR PARA A ADMINISTRADORA E SÍNDICO.

ITEM 17: CRIAÇÃO DE UM EMAIL PARA O CONDOMÍNIO PARA RECLAMAÇÕES, SUGESTÕES, PERGUNTAS, SOLICITAÇÕES E ETC AO CONDOMÍNIO SOB A GESTÃO DO SÍNDICO.

ITEM 18 : TODA A ATA ANTERIOR A ASSEMBLEIA SEGUINTE DEVERÁ SER LIDA E CONFIRMADA PELA ASSEMBLEIA SEGUINTE. E GARANTIR A QUALQUER CONDOMINO QUE FAÇA RESSALVAS CASO DISCORDE DO QUE FOI TRANSCRITO NA ATA ANTERIOR COM O QUE FOI DECIDIDO EM ASSEMBLEIA.

ITEM 19: APROVAÇÃO DE CRIAÇÃO DE EMAIL PARA O CONDOMINIO RECEBER RECLAMAÇÕES, DENUNCIAS, SOLICITAR CÓPIA DE DOCUMENTOS OU NOTAS FISCAIS, AUTO VISTORIA, BALANCETES, BOLETOS DE CONDOMINIO OU DEMAIS DOCUMENTOS , ETC.

SUGESTÃO DE EMAIL FASDFSDGFGDFGDFG@GMAIL.COM

 * A ausência dos senhores condôminos não os desobrigam de aceitarem como tácita concordância aos assuntos que forem tratados e deliberados.  

A CONVOCAÇÃO DESTA AGE , SERÁ COLOCADA EM LOCAL DE FÁCIL ACESSO A TODOS OS CONDÔMINOS COMO DENTRO DA CABINE DE ELEVADOR E HALL DE ENTRADA DO CONDOMÍNIO, SENDO INCLUSIVE FOTOGRAFADO A AFIXAÇÃO DE TAL CONVOCAÇÃO, ALÉM DA COMUNICAÇÃO PELA ADMINISTRADORA ATUAL/SINDICO A TODOS OS CONDOMINOS.

ABAIXO OS CONDOMINOS QUE ASSINAM A CONVOCAÇÃO DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA - AGE

ABAIXO OS CONDOMINOS QUE ASSINAM O ABAIXO ASSINADO (TENDO ¼ DOS VOTOS) PARA CONVOCAR A ASSEMBLEIA EXTRAORDINÁRIA

MAURICIO

CÁTIA