Modelo de Reclamação e Questionamentos

Boa noite. Estou fazendo um modelo de reclamação e Questionamentos para enviar ao sindico e a administradora. Podem me dar uma dica se ficou bom? OBS: Tudo formatado no Word bem legal. Reclamação: Eu [ ], condômino do XXXXXXXXXX, bloco [ ], apartamento [ ], Localizado na XXXXXXXXXXXXXXXX, venho por meio desta realizar um registro oficial de reclamação a ser protocolado no livro de reclamações do condomínio. Data: Hora: Motivo: Descrição: Evidência: Questionamento: Eu [ ], condômino do XXXXXXXXX, bloco [ ], apartamento [ ], Localizado na XXXXXXXXXXXX, venho por meio desta realizar um registro oficial de QUESTIONAMENTO a ser protocolado no livro de RECLAMAÇÕES do condomínio ou respondido pelo síndico em exercício na presente data e enviado a administradora XXXXXXXXXXXXX Localizada na XXXXXXXXX. Quero enviar meus questionamentos a administradora via correio com AR, e o mesmo ao sindico. São diversos questionamento. Tentamos fazer uma assembleia com 1/4 mas o mesmo encontrou brechas e não a fez, então queremos formalizar questionamentos e reclamações desta forma. O que acham?