Morador acompanha orçamentos e reparos no condomínio sozinho.

Pessoal, Eu gostaria de entender como funciona. No meu prédio, o síndico mora em outra cidade e não acompanha os problemas do prédio, não acompanha os orçamentos e os reparos. Percebi que o comodatário de um dos aptos tem feito isso sozinho e sem o síndico. Sem o conhecimento dos demais proprietários, esse comodatário tem feito o trabalho do síndico, ngm sabe o que está acontecendo, e eu descobri isso agora. Questionei o síndico e ele respondeu como se fosse algo normal, uma pessoa que não é o síndico e não é proprietário tomar decisões como se fosse o síndico. Pode isso acontecer? O que pode ser feito? Desculpem não sei mesmo. A situação é bem estranha.