Morador que instalar Painel solar no telhado

Olá pessoa,

hoje um morador me procurou para pedir permissão para usar 20m² do telhado para instalar painel solares para sua residência.

Hoje nosso telhado está limpo e tem espaço suficiente para todos os 8 apartamentos instalarem também, caso queiram.

O ponto é o seguinte… Não quero marcar uma Assembleia especificamente para votar este assunto. Existe algum documento ou uma forma de colher o aceite dos condôminos e numa futura Assembleia documentar esta ação em ata?

Aqui as pessoas raramente comparecem as Assembleias importantes, quem dirá para discutir assunto relacionado à 1 apartamento.

Outro ponto é que o Condomínio não terá custos algum, tudo é por conta do morador.