Mudança de sistema

Boa tarde. O meu sistema de entrada/saida de pedestre do condomínio, temos 3 aparelhos de fazem a leitura de biometria ou Tags. Um desse está com defeito e o custo para substituir fica em 1.900,00. Diante disso fiz orçamento para passar para facial com um custo de 9.000,00 , parcelados em 10 vezes. Além disso os equipamentos restantes também são antigos.Preciso realizar assembleia ou somente autorização do conselho? Grato