Multa como ratificar em assembleia dicas

Boa tarde. Sou sindico iniciante de um predio de 08 unidades com convenção recem instituida. Uma noradora esta fazendo uma obra irregular. Apliquei duas multas e convoquei assembleia para deliberação destas multas apos ja vencido o prazo para defesa sem nenhuma manifestação.

Preciso descrever o conteudo das multas aos demais na assembleia? seria deliberação? No edital informei deliberação sobre as medidas administrativas frente a unidade 04.

Outra multa aplicada foi a do quintuplo do codigo civil, est aainda esta no prazo do recurso, apos irei convocar assembleia de deliberaçao para esta penalidade. Vcs poderiam dar dicas para este tipo de assembleia orientaçoes etc?