Multa por infração

Sou Sindico e apliquei multa (após diversas advertências Verbais e uma por escrito). O condômino como era de se esperar não pagou, a administradora solicitou a banco que negativasse o nome - do pai que não mora no local (pais separados) pois o nome no boleto permaneceu sendo o dele por solicitação da mãe, Pergunto: a negativação é correta ?? Posso cobrar judicialmente ?? Em tempo: houve um prazo para defesa, que não foi acolhida devido as reiteradas tentativas de alerta.