Na Assembléia de Prestação de Contas como devemos pontuar os "enganos" nos procedimentos?

Ao verificar os livros observamos falhas: falta de notas de obras, custo de festa do Dia da Criança (informalmente disse que seria uma festa sem custo) retirada de adiantamento sem devolução e outras coisas. Estamos vendo atitudes inadequadas e o que podemos fazer para evitar esses erros e ajudar a gestão a organizar as coisas? Nossa intenção é ajudar a corrigir os problemas e que as contas fiquem corretas. Obrigada Marcia