Não eocontramos convenção registrada em cartório

Nosso condomínio está tentando mudar de agência bancária dentro da mesma instituição para obter taxas e encargos mais em conta, a sugestão da administradora, na mesma agência deles. Porém, o gerente exige uma cópia atualizada da convenção. A convenção foi, segundo cópia xerox muito antiga, registrada em 1955 no Cartório de Títulos e Documentos do 4º Ofício em São Paulo. Para nossa desagradável surpresa o cartório está procurando por microfilmagens daquele ano e outros e não está encontrando absolutamente nada. Como fica? Isso é uma exigência cabível feita pelo banco? É algo novo? Não sei como foi aberta a atual conta corrente do codomínio mas estou achando extranho essa nova exigência. Alguém pode iluminar este esmaço? Agradeço desde já.