Nas prestações de serviço do condomínio o síndico utiliza sempre recibo. Como mudar isso?

O síndico costuma fazer todos os pagamentos através de recibo. Já questionamos o procedimento por diversas vezes e ele alega que com nota fiscal e RPA fica mais caro os serviços. Mas não é o correto?! Que argumentos levar para modificar esse procedimento? Não seria melhor fazer o que é correto, mesmo que onere um pouco as contas. Como funciona a questão desses encargos? Fica tão mais caro assim? Como mudar isso? Muito grata Marcia