No meu condomínio, faz parte do Conselho, duas pessoas que não são proprietários, isso é permitido ?

Temos no conselho do prédio duas pessoas que não são proprietários, eles não tem a certidão de ônus reais, isso é permitido? O síndico que só tem 6 meses morando no prédio, está os incentivando até responder no livro de ocorrências, dando respostas aos moradores, alguém poderia me dar essas informações?