Nota fiscal cancelada

Boa noite! Faço parte do Conselho do prédio ao qual moro. Acontece que checando as notas fiscais, tenho reparado que algumas empresas emitem a nota e depois cancelam. Comunico ao síndico e ele diz que isso não é problema do prédio. Será um problema do fornecedor. Mas não concordo, pois ao meu ver estamos sendo coniventes com isso. Argumento com ele que quem deveria checar isso é a administradora que presta serviço para o prédio, mas não vê. Por favor, estou correta? Gostaria de uma opinião para que possa apresentar ao síndico. Obrigada, Glória Paulino