Notas fiscais apresentada 2 meses depois do serviço prestado pode?

Boa noite! Recebemos as pastas de prestação de contas, só que no demonstrativo analítico está vindo a cobrança do serviço prestado exemplo no mês de outubro! Só que não consta á NF! Ela vai aparecer na prestação de Dezembro ou novembro! Só que ela foi cobrada em outubro! Inclusive notas de colocação de câmeras no valor de 72 mil que nunca foram aprovadas em assembleia! A administradora colocou um informativo de que não tem acesso a conta e por isso espera o síndico enviar as notas! Uma empresa só já levou 230 mil em três meses e tem NF quem não está em nenhuma dessas prestações! Isso pode acontecer??