Notificação de Advertência e de multa por EMAIL.

Bom dia prezados, gostaria da orientação de vocês, é lícito que o condomínio emita qualquer tipo de notificação por email ? Recebi uma multa, entrei em contato com a administradora e fui informado que a notificação anterior havia sido encaminhada também pelo mesmo email, porém verifiquei a minha caixa de entrada e não há registro nenhum, solicitei o envio da mesma, até a presente dana não recebi nada, então vai a minha dúvida: como o condomínio se assegurou que eu tomei ciência da advertência, já que não recebi nenhum documento protocolado ou email com aviso de leitura? Basicamente fui multado sem o direito de me defender, isso pode acontecer? Obrigado