Notificação para funcionários realizarem horas extras somente em caso de extrema necessidade

Olá , Bom dia ! O síndico pode fazer uma circular para funcionários do condomínio, incluindo gerente predial para que horas extras sejam realizadas somente em casos de extrema necessidade, bem como, somente com prévio aviso?

Os funcionários podem assinar e dar ciência ? Teria algum prejuízo ?