Novo síndico - como se blindar de erros de gestão passada

Pessoal, por favor, me ajudem. Síndico pela primeira vez há apenas 5 meses em prédio de 5 unidades. Comprei o apto há poucos anos.

Duas unidades são do ex-síndico, um senhor de 80 anos que passou 30 anos na gestão. Havia muita coisa errada, nenhum cumprimento da convenção. Zeladora sua fiel escudeira. Estou totalmente sozinho tentando corrigir as coisas.

O prédio está todo errado, o alvará de bombeiros é de 1977. O laudo de autovistoria só foi compartilhado por ele há muito custo e várias questões foram omitidas. Zeladora cobria suas próprias férias e várias outras coisas. Ficou brava quando passamos a colocar um substituto.

Como posso me blindar do que ele fez de errado enquanto vou conseguindo adequar o prédio? Deixar registrado em ata? Deixo as questões trabalhistas também relatadas?

Acontece que nem o ex síndico nem a zeladora aceitaram a mudança (embora ele tenha renunciado por e-mail e sumido com todos os documentos) e, ele sabe que se ela entrar com questões trabalhistas, ele também pagará, agora claramente estão tentando transformar as minhas solicitações profissionais de síndico em questões pessoais para que qualquer coisa recaia sobre mim, pessoa física.