Novo Sindico x Falta de documentação

A um mês assumi o novo cargo de sindico em meu condomínio. Estou assumindo o condomínio quebrado financeiramente e fisicamente. Ao solicitar a documentação ao sindico anterior, não fui atendido e o mesmo diz que não tem nada com ele, falei com a administradora que me entregou apenas pasta das atas, pastas de prestação de contas de 3 anos (tempo que eles administram o condomínio) e apólice de seguros. Não sei exatamente todos os documentos que tenho que ter em meu poder, estou pensando em fazer uma relação de tudo que recebi, anexar as fotos que tirei da estrutura física do condomínio, apresentar isso em uma reunião posteriormente registrar em cartório. Gostaria da ajuda dos mais experientes de como poderia começar minha gestão de forma mais tranquila. Muito obrigado.