O atual conselheiro quer levar as pastas da gestão anterior para sua casa e fazer a conferência?

Ele na gestão passada era apenas um condômino, eu sei que todos tem o direito de vistoriar as pastas, mais desde que seja feito com hora marcada com o síndico ou conselheiro, ele não pode levar a pasta para casa. Neste caso ele pode levar sendo que na gestão passada não era conselheiro ou deve marcar dia e hora para vistoriar?