O condomínio pode cobrar por serviço sem aviso prévio?

Nos mudamos há alguns meses para o novo prédio e o interfone estava com defeito, comunicamos o sindico e apenas depois de 2 meses foi solucionado o problema, contudo, não foi notificado o valor que seria devido do conserto... simplesmente chegou na fatura do condomínio. Existe alguma norma que nos proteja de cobranças surpresas? Além disso, chegou o valor de rescisão de funcionários de março quando ainda não morávamos no prédio + dissídio. O que podemos fazer?