O Condominio pode ter duas atas de reunião extraordinaria registradas com 2 sindicos e comissão?

Bom dia. No nosso condomino temos duas atas registradas como sindico e comissão. Uma eleita dia 22/03/2015 registrada dia 26/02/2016 registramos nesta data por motivos judicais, antes não houve registro porque o ex sindico deixou o caixa zerado e com contas a pagar sendo que os condominos pagaram a ele. ai fizeram uma outra assembleia para destituição do sindico teve 20 assinaturas de aceito e 22 de presença, mas 2 assinaturas os aptos são alugados sem procuração, e duas assinaturas que no meu ver são erradas porque? um desses Condominos assinou a lista de presença e a fiha dela maior de idade assinou a lista de aceito com o nome da mae,não reside no apto estava de visita , A outra condomina estava com visita e pediu para e participar da reunião e a mesma foi a primeira a assinar, contra o sindico . Me digam uma coisa é valido isso? Ah a atas delas foi feita dia 31/01/2016 e refistrada dia 10/02/2016. Qual ata de reunião extraordinaria é valida? E o que fazer?