O conselheiro não está sendo avisado das reuniões do conselho, isso pode?

Bom dia! O síndico tentou preencher uma vaga do Conselho com um morador próximo dele, porém, na reunião da assembléia eu acabei sendo escolhido pelos presentes, vi que ele não gostou, na semana seguinte ele, o sub-síndico e os conselheiros se reuniram para uma reunião (não fui avisado e nem chamado), as minhas dúvidas são: - Quem deve me comunicar da reunião, o síndico, o presidente do conselho ou administradora? - Devo ser avisado com antecedência, e qual a melhor forma, Whatsapp ou E-mail? Me ajudem, obrigado!