O Conselho passa a assumir quando termina a AGO ou apos o registro da ata?

A AGO foi dia 20 de outubro, o conselho foi eleito, e o sindico tb. passam a participar quando for registrada a ata? Ou ja podem fazer reuniões? O Sindico tinha as pessoas dele que so fizeram coisas erradas, por exemplo cancelaram um contrato de portaria que tinha um aditamento com multa, e hoje estamos sendo cobrados na justiça, e o processo esta em segunda instancia. Temos varias duvidas nas prestações de contas. A ADM é totolamente amiguinha do sindico. Como podemos fazer para corrigir irregularidades?