O edifício comercial está exigindo cópia da carteira de trabalho dos funcionários. Isso é legal?

Um novo sistema de catracas foi instalado no prédio e para colocar as digitais dos funcionários no sistema, o síndico está exigindo que os conjuntos comerciais entreguem cópia da carteira de trabalho e do registro dos funcionários. Para os sócios e donos do conjunto comercial, ele exige o contrato social. Acreditamos que essas exigências são ilegais e abusivas, e que uma listagem de pessoas autorizadas, funcionários ou não, com RG e CPF é o suficiente. O condomínio pode exigir algo assim (estamos no edifício há 55 anos). Podemos nos negar a entregar essa documentação?