O que fazer quando a ala comercial do prédio age como se fosse independente do resto?

Com o passar dos anos a parte comercial do nosso prédio foi tomando iniciativas próprias, como instalação de câmeras de segurança, luminosos publicitários na fachada e até descarte de lixo independente. O problema é que nunca ninguém questionou isso. Agora parece bem difícil de reintegrar o prédio em um só organismo. Há muitos vícios e hábitos nada bons para a convivência e correta administração. Uma vez que a parte comercial tome uma decisão, o síndico será responsável por ela. Mas nunca o síndico interfere nessas questões, pelo menos até agora, que eu entrei como síndico. Pretendo convocar uma reunião específica para discutir isso, principalmente porque as salas comerciais NÃO PAGAM CONDOMÍNIO. Além de convocar todo mundo pra uma conversa, o que mais eu poderia fazer para que a reintegração funcionasse sem sobressaldos no decorrer do processo?