O que fazer com sindica de Condominio não insitituido?

Minha família tem um prédio com 6 aptos, onde sou proprietária de 3 deles, todos alugados, duas sobrinhas dos outros dois, e uma pessoa estranha a família é proprietária do sexto imóvel. Por ser um prédio pequeno,antigo, (cerca de 30 anos) sem garagem, elevador, de família, nunca foi instituído condomínio, e tinha uma pessoa particular que era o responsável por cobrar uma taxa para pagto das despesas. Cerca de 4 anos atrás uma das sobrinhas foi morar lá, e pediu para assumir como ?sindica?. Como estávamos com problemas que não vem ao caso, com quem estava administrando este foi dispensado e a sobrinha assumiu. Cerca de 20 dias atrás ela chamou a mim e a irmã, para uma reunião, a única em 4 anos onde fomos informados de que a água do condomínio havia sido cortada por falta de pagamento. Nos cotizamos para poder pagar a conta da água, e ela pediu que eu entrasse em contato com meus inquilinos solicitando o comprovante de pagamento das suas taxas de condomínio pois segundo o que ela, todos os três estão inadimplentes há mais de um ano. Um deles já apresentou os comprovantes, e está tudo em ordem. No sábado recebi as notificações extrajudiciais notificando as ?inadimplências? e solicitando o pagamento das dívidas. Quais as providências que devo tomar, sendo que coloquei os 3 apto a venda