O funcionário tem por direito ao aviso de férias com 30 dias antes e a segunda via deve ficar com o

Quando o funcionário recebe o comunicado verbalmente com 12 dias antes de que irá tirar férias, e o aviso só chega impresso para que o mesmo assine só um dia depois do comunicado pra assiná-lo. Sendo que tanto a primeira quanto a segunda voltam pro RH, pois precisa ser assinado pelo chefe . No caso existe algum tipo de irresponsabilidade e falta de compromisso com o trabalhador ?