O que pode/deve ser pago com a Taxa Extra?

Bom dia! Estou com a seguinte dúvida: aprovamos na AGO de entrega do condomínio a taxa extra para montagem das áreas comuns. Foram relacionados bens materiais: móveis, eletrodomésticos, utensílios etc. A administradora lança como despesa ordinária a mão-de-obra e materiais necessários para instalação dos bens. É assim mesmo? Estes gastos não deveriam fazer parte da taxa extra? Desde já agradeço a orientação de vocês.