O portador de procuração é obrigado a escrever que assina por procuração? Quem anota?

Na Assembleia do meu Condomínio, uma inquilina apresentou procuração com data de vencimento posterior à mesma. Mostrou e guardou. Na ATA, foi escrito que a "Fulana de tal" (inquilina) não apresentou procuração.Quando ela questionou, o Síndico disseque ela não escreveu ao lado de seu nome que era p/procuração e, na mesma Assembleia, a filha de um Condômino assinou a ATA e livro sem apresentar procuração, oque é obrigatório em nossa Convenção, sem que nada fosse cobrado. O que fazer? Há dois grupos e a que apenas apresentou é contra o Síndico e a que apenas assinou, a favor.