O porteiro recusa verificar dados de visitantes que entram no condomínio. Está agindo corretamente?

O porteiro da manhã de meu condomínio recusou minha lista diária com nomes de pacientes autorizados a subir em minha sala. Sou cirurgiã-dentista e proprietária. O condomínio está sem síndico. O porteiro disse que não iria aceitar a lista porque recebeu ordem de um condômino. Aqui não temos telefone, nem interfone na portaria, então, não vejo outra maneira do porteiro verificar quem está autorizado a entrar. A administradora disse que, como o condomínio não tem síndico, terei que escrever uma carta para ser colocado em pauta o assunto na próxima assembléia. Estou sendo prejudicada e estou insegura, pois, dessa maneira qualquer pessoa pode entrar. Este porteiro da manhã e um condômino ameaçaram o porteiro da tarde, dizendo que ele seria demitido se continuasse a aceitar minha lista. Gostaria de saber se estou errada em fornecer esta lista para os porteiros. Quem responde nesse caso pelo condomínio já que está sem síndico? Agradeço e aguardo.