O que é preciso pra colocar como nome do condomínio o de um morador falecido?

Bom dia! Estou para fazer a Convenção de Condomínio e decidimos colocar como nome o de um antigo morador já falecido. A viúva e os filhos já autorizaram, mas preciso nos resguardar. Qual documento é o mais indicado pra evitar futuras reclamações dessa viúva e filhos?