O procedimento de reunir um pequeno grupo de moradores, antes de uma assembleia é ilegal?

Bom dia, a situação é a seguinte, sou subsíndico de um bloco do condomínio onde resido, a situação foi que realizamos um bate papo as vésperas da assembleia, afim de conversarmos sobre os assuntos da pauta, com a intenção de levar as opiniões de forma mais clara e objetiva ao sindico, entretanto o jurídico está a contestar que isso foi ilegal, que não pode acontecer porque foi discutida assuntos fora da assembléia e o sindico complementa que toda reunião de moradores só pode ser realizada mediante a presença dele e que se não for isso é ilegal e passivo de penalidade, achei essa colocação um tanto quanto autoritária e de coação. A pergunta é: realmente isso procede bate papo entre moradores sem a presença do sindico é ilegal???