O síndico esta recolhendo votos antes da assembléia, isto é válido?

Temos uma reunião ja marcada, para votação de alteração de prestador de serviço, porém o síndico colocou o zelador para colher os votos dos condôminos antes da assembléia, ele colocou em uma folha declaração de votos e pedi para a pessoa assinar e informar sua decisão! Isto é válido?