O síndico junto com a administradora pode assumir a dívida de um condomínio sem que seja comunicado

No mês de outubro começou a gerar gasto aí condomínio maior que a receita do mesmo, a administradora diz que foi por conta da construtora que demorou quase um ano para fornecer o CNPJ. De fato agora que se estabeleceu um ano de contato a administradora nos informou da dívida que é muito alta por sinal e que deveríamos arcar com a mesma. Mas a função do síndico com a administradora não seria ter nos informado já no primeiro mês que gerou esse problema aí invés de pagar por conta própria?