O síndico pode exigir contrato de compra e venda ter direito a voto em assembleia? Taxa de mudança p

O síndico está exigindo meu contrato de compra e venda para que eu tenha direito a voto nas assembleias. Sou obrigada a entregar? Além disso, o apartamento está no nome da minha filha, que é menor de idade, usufruto meu, e ele cobra além do contrato, uma procuração, sendo que sou representante legal dela.
A outra pergunta é referente à taxa de mudança que veio sendo cobrada no boleto de dez/23, sendo que me mudei em junho/22 e não fui comunicada sobre essa taxa. Inclusive, só recebi o regimento interno em abril/23 depois de solicitar. A cobrança é devida?