O síndico trocou todas as caixas de correios dos apartamentos, porem só disponibilizou uma chave par

O síndico na obra realizada na entrada social e de serviço efetuou a troca dos escaninhos e com a aquisição dos novos disponibilizou apenas uma chave, retendo a outra copia. Não sei a intenção. Gostaria de saber se tal medida procede?