O valor das despesas do condomínio pode ser feita por previsão?

No condomínio metade das casas foram vendidas e a outra metade estão a venda ; as mesmas são da construtora dona das obras e os valores cobrado pelo condomínio mensalmente não é fixo e o demonstrativo das despesas é informado por email sem nenhum documento ( NF) , e por previsão .Os valores cobrados não são compatíveis , não fazem reunião e o mesmo nos últimos mês passou a ser administrado por uma empresa do ramo. Ao indagar a respeito de alguns valores cobrados que não condiz fui informada que os mesmos trabalham por previsão , gostaria de saber como posso agir neste caso ? Podem fazer a tal previsão com valores que quiserem ? Posso ter acesso as notas fiscais que comprovam os valores?