Obra aos redores do condominio.

Um condômino que é pedreiro está construindo um salão para o prédio doando material informando que não deseja nada em troca, porém faço parte da comissão agora, e gostaria de saber, não tem nenhum documento que mostre de quem é a responsabilidade, posso deixar ele construir assim? ele também tira foto de dinheiro e fala que é doação para o prédio, que procedimentos posso fazer para organizar esse tema ?