Obras com 2/3 de aprovação.

Bom dia, tudo bem. Sou Síndico do Condomínio Jardim Paraná e tenho uma dúvida. Tenho diversas obras para fazer e preciso da aprovação de 2/3 dos proprietários, então fiz um documento em papel timbrado colocando essas obras e perguntando se concorda ou não com a reforma. Simples, além dos dados pessoais coloquei a obra e ao lado deveria colocar um "X" se aceita ou não fazer a obra. O problema é que tem morador que jogou fora a ficha, alguns estão enrolando pra entregar e eu não localizo os proprietários que não moram mais aqui, alguns até achei, mandei a pesquisa via e-mail mas eles não respondem. O que devo fazer com esses que não entregaram as fichas e já cobrei várias vezes, o que jogou fora e os proprietários que não moram mais aqui e não responderam o e-mail que enviei. Devo entender como ABSTENÇÃO e estão aprovando as obras ???? Aguardo Obrigado. Luiz Claudio