Obras e melhorias com as doações dos moradores

Olá preciso tirar uma duvida , o sindico do meu cond. esse ano fez 2 vaquinhas mesmo com dinheiro suficiente em caixa , a primeira ela derrubou o banheiro ao lado da piscina e levantou um vestiário sem passar por AGE e para efetuar a obra pediu uma vaquinha aos moradores e também para limpar a orla da Lagoa (Araruama) pois o cond. fica de frente mandou os funcionários limparem alugando apenas caçambas com esse valor . Minha duvida é se essas arrecadações pedidas aos moradores precisam ser registradas em ata de assembleia pois no caso do banheiro ele nunca falou nada e da lagoa eu concordo com a conservação mas acredito que isso já deve ser obrigação do cond. pois mesmo não sendo área particular precisamos conserva-la.

Alguém pode me tirar a duvida se ele deve declarar isso e colocar nas pastas os gastos, ele pede dinheiro antes eles faziam vaquinha pra queima de fogos tb agora eles querem colocar pra vir no boleto e voltar em assembleia kkk