obras em unidades

Depois de orçado e aprovado obra no valor de 35.500 em assembleia no estudo da logistica para inicio da obra foi detectado pela comissão que foi criada para essa obra a necessidade de criar 04 cx de passagens para águas pluviais que não estava previsto aumentado o custo em 3.400 reias. minha preocupação, as cx serão feitas dentro de unidades onde ficao os canais de ligaçãoes das aguas. Pode ser feito detro das unidade? devo marca uma reunião de urgencia para comunicar o valor e onde serão feitas? deve ter aprovação? como proceder com esse caso?