Obras em Unidades Privativas

Boa Noite, Recentemente iniciei como síndico de prédio residencial. Tomei conhecimento que o proprietário do edifício fez uma reforma em dois andares do prédio, uma reforma no 9º andar, que é o ultimo pavimento e outra reforma no sétimo andar. Não existe qualquer documento à respeito destas reformas. Quais as medidas que eu devo tomar para a regularização deste assunto? Agradeço à ajuda!!!!!