Ola, Peço ajuda

ola, amigos sem descanso, em Outubro fiz Assembleia para aprovação dos orçamentos de uma obra, fiz 6 orçamentos e uma empresa foi aprovada, chamei a Empresa vencedora para explicar como faria o trabalho, ela veio explanou tudo de como executaria a obra aos moradores presentes, Até ai tudo bem só que na hora de apresentar a documentação da sua empresa ela não tinha, fiquei muito chateado com isso mas tudo bem chamei a outra e negociei o valor da mão de obra que ficou quase a mesma coisa, esse esta dentro da lei, pergunto, tenho que fazer assembleia ou um reunião para informar que temos que trocar a empresa, devido os fatos, a maioria ja sabe e quer que troque, a obra esta aprovada ponto. Só o nome da empresa que muda ela vai fazer a mesma coisa, mesmo trabalho exigido no orçamento.