Orçamentos - recibo simples duvidas

olá amigos sou novo sindico e estou tendo alguns problemas com moradores. o que acontece que na assembleia eles não quiseram ser síndicos e agora ficam me parando toda hora exigindo reparos e falando coisas desnecessárias. O sindico na gestão anterior alguns serviços simples fazia um recibo simples pagamento e prestação de serviço , para não encarecer mais com nota fiscal , e tem uma pessoa do conselho fiscal que exigiu nota fiscal . ai que está meu problema, porque as vezes existe um pequeno reparo alvenaria "pedreiro", ou uma ligação simples de lampada que com pouco custo ficaria acessível e não iria pesar no orçamento do prédio se tornaria um serviço até rápido agora Se eu fazer 3 orçamentos ira demorar muito fora que o valor passaria de por exemplo 200 reais para 1000 ou a mais por ser empresas que são regulamentadas tem nota o valor de imposto etc.. Pergunta : eu como sindico posso optar serviço com recibo simples , pequenos gastos como exemplo (pedreiro , chaveiro , pintor ) , ou tenho que fazer orçamentos para chaveiro e ate despesas pequenas ? Obrigado