Pagamento e demonstrativo

Bom dia Referente ao pagamento em 15/01/2019 do condomínio veio um comunicado da administradora dizendo que o demonstrativo referente ao mês de novembro/18 que estamos pagando em janeiro/19 só vira na despesas de fevereiro/19. Procede o pagamento de janeiro/19 referente a novembro/18. Algo errado não acham não temos explicações do assunto. Gostaria muito de saber se procede a administradora não responde para nós. Os livros demoram meses para enviar ao condomínio. Por favor me oriente preciso saber estou muito preocupada.