pago taxas apos tirar o CNPJ do predio?

moro em um prédio pequeno com 6 aptos, sou a responsável em ratear dividir e pagar as contas do preio, como manutenção limpeza entre outros, estamos fazendo um rateio para a reforma do telhado e sou obrigada a colocar o dinheiro dos moradores em uma conta particular minha, conta que abri apenas para este proposito, porem quero tirar o CNPJ do prédio, não tenho nenhuma documento, mas se fosse o caso iria na receita, cartório de imoveis onde quer que seja ou solicitar o serviço de um contador, também tenho uma duvida, apos o prédio ter o CNPJ mesmo sem gastos a nao ser taxas de água, luz manutenção de limpezas. passo a pagar algum valor a RF?